네이버 워크플레이스, 웍스 가입, 전자결재 이용하기 / 하이웍스에서 네이버까지 그룹웨어 변경기 [1탄]

안녕하세요, 잡부입니다. :) 

 

잡부는 잡부답게 회사에서 참 많은 것을 하고 있어요. 

중소기업이라 그럴 수도 있겠지만 나름 매출액은 높지만 

음... RnR이 명확하게 나뉠 수 없는 건... 어쩔 수 없는 현실! 

 

그래서 그룹웨어 도입에도 한~~ 참 고민할 시간이 필요했습니다. 

처음 도입했던 것은 네이버 웍스였어요. 

네이버에서 제공하는 메일 서비스로 메일과 드라이브, 메신저 기능

등을 모두 제공하는 서비스입니다. 

 

네이버 웍스 메일 화면

 

이렇게 메일과 드라이브, 메신저 등의 기능을 사용할 수 있습니다. 

현재는 좌측 상단에 워크플레이스라는 모양이 보이시는데, 

해당 공간에는 회사 CI나 BI를 설정할 수 있습니다. 

잡부는 왜 그냥 워크플레이스가 나올까?

그건 그룹사를 통합하여 하위 그룹사에 설정을 해 놓아서 그렇습니다!

해당 포스팅은 다음에 진행할 수 있도록 하겠습니다. 

 

네이버 웍스 pc 메신저 버전

 

웹 상에서도 메신저 기능을 사용할 수 있지만

카카오톡, 네이트온, 라인 등 메신저에 익숙한 우리에게 

웹상에서만 사용하라고 하면 빡치겠죠? ㅎㅎ 

 

이렇게 PC 버전의 메신저 기능도 있고 

좌측의 아이콘을 클릭하면 해당 기능의 웹페이지가 바로 연동됩니다. 

 

네이버 웍스 모바일 / 워크플레이스

 

이렇게 안드로이드와 IOS 버전의 어플도 모두 있습니다. 

카카오톡처럼 타 기기에서 접속 시, 튕기는 반면 

해당 어플은 모두 중복 로그인이 가능하여 편리합니다. 

 

잡부의 경우는 노트북, 데스크탑, 아이폰, 아이패드 

모두 접속해 놓고 파일 이동에 용이하게 사용하고 있습니다. 

 

현재 회사에 5년 동안 재직하면서 

가장 불편했던 점은 바로 '결재' 시스템이었어요.

종이 지출 결의서, 종이 영수증, 종이 결재... 

이 모든 게 잡부를 짜증스럽게 했습니다. 

 

타 부서의 업무 협조 시에도 메일로 주저리주저리…

모두를 참조 걸고 해야 하는 모든 것들이 아주 짜증이 마이 났어요! 

그래서 도입하고자 했던 시스템이 '전자결재'가 결합된 그룹웨어를 사용하는 것이었습니다. 

 

처음 도입했던 것은 네이버 웍스와 결합된 웅진 그룹웨어 시스템! 

미안해요 웅진... 너네꺼 진짜 너무 별로였어요 

그냥 리뷰 조차 필요 없이 너~~~~~~~~~~~어무 별로였다. 

 

그 다음 도입은 하이웍스! 

하이웍스 전자결재 시스템

하이웍스는 1년 정도 잘 사용했습니다. 

하지만 문제는 모바일 최적화... 

모바일로 전자결재 서식을 작성하기 힘들고 

무엇보다 결재 승인을 해야 하는 상급자가 

모바일로 확인할 때, 최적화가 되지 않아 

아~~~주 불편하고 가독성이 떨어졌습니다. 

 

그래서 변경한 것은 카카오워크! 

카카오워크를 사용하시려면 메일은 다음 스마트워크로 

도메인을 설정하셔야 해요. 

 

이 과정에서 도메인의 MX값을 설정하고, 

메일은 다음에서, 전자결재와 메신저는 카카오워크로 사용하셔야 해요.

그래서 이 또한 짜증이 많이 납니다. 

 

다음 스마트워크 메일, 카카오워크 전자결재

근데 더 짜증나는 건... 음... 

온갖 결재 건이 공유된다는 사실! ㅎㅎㅎㅎㅎㅎㅎㅎㅎㅎㅎㅎㅎㅎㅎㅎㅎㅎㅎㅎㅎ

안녕~~~ 

 

또 한 번 그룹웨어를 변경하려던 차에 

두 가지 좋은 일이 생겼어요. 

 

우선 네이버에서 워크플레이스라는 전자결재 시스템을

도입했다는 사실!!! 

그리고 중소기업에게 지원해 주는 지원사업인 

중소기업 클라우드 바우처와 비대면 바우처 사업에 

모두 당첨!! 

 

그리고 네이버 워크플레이스와 웍스를 결합한 상품을 

중소기업 비대면 바우처로 진행할 수 있다는 사실! 

그래서 모두 적용시켰습니다. ㅎㅎ 

 

중소기업 비대면 바우처 / 네이버 클라우드플랫폼

 

그런데 이게 생각보다 연동하는 것이 짜증나요...

우선 네이버 클라우드플랫폼!

 

네이버 클라우드플랫폼 홈 화면

 

우선 이거 보세요.

겁나 복잡하지요? 

그냥 저는 다 무시했습니다. 

 

네이버 스마트워크 / 네이버 웍스 + 워크플레이스

 

그냥 해당 스마트워크를 신청하면 됩니다. 

 

 

결합 상품을 신청하면 10% 할인이 됩니다. 

연간 계약을 하게 되면 더 할인이 되고요. 

 

우선 1탄은 여기까지! 

 

다음은 전자결재 시스템 서식 및 연차 등 

어드민 페이지 이용이 조금 까다롭게 설정된 부분 

설명해 드리도록 하겠습니다!